2023成都毕业生档案存放及转移指南

2023成都毕业生档案存放+转移攻略来了，包括档案应该存在哪儿，怎么存，档案转移之后有什么程序等等。下面小编为大家带来2023成都毕业生档案存放及转移指南，希望对您有所帮助!

2023成都毕业生档案存放及转移指南

毕业了，我的档案应该去哪儿?

一、已在成都落实工作单位(或已创办实体)的

(一)在国家机关或国有企事业单位就业的(包括编外聘用)，档案转往工作单位或其上级主管部门;

(二)在成都市内的非公企业或社会组织就业的，档案转往工作单位《营业执照》“登记机关”对应的同级人才服务机构或“住所”地所在区(市)县人才服务机构或本人户籍所在地的区(市)县人才服务机构。

注意：在成都市外非公企业就业的成都市户籍同学，档案也可转至户籍地的区(市)县人才服务机构。

二、未在成都落实工作单位的

(一)成都市户籍(含离校前父母双方户口均迁离原籍且至少一方迁到成都的)，由户籍地的区(市)县人才服务机构保管。

(二)非成都市户籍：

1.不入户成都：档案转至入学前户籍地人才服务机构;

2.准备入户成都：档案可转至为其出具《接收函》的人才服务机构。

注意：《接收函》可通过成都人才公共服务平台(www.rc114.com)-在线办事-提交“毕业生登记”申请后，由系统指定机构出具。

档案转递有哪些要求?

自行携带档案违反档案管理规定，里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证。毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递，通过其他快递寄送或个人自带的档案将被拒收!!!

通过“EMS标准快递”转递，需同时满足以下三个条件：

● 使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套;

● 寄件人只能为高校;

● 封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

注意：档案从毕业院校寄出后，应及时查询接收单位是否已查收;如档案由学校寄出后去向不明，请您及时联系学校，以免错过查询期限。邮寄单位查询档案转递信息时效为一年!

档案到了人才服务机构后需办理什么手续?

档案到达成都市内人才服务机构后，还需办理存档手续。通过线上申请，申请后需及时办理“存档确认”手续(线上、线下均可办理存档确认)。

一、线上填写个人基本信息

(一)登录成都人才公共服务平台(www.rc114.com)，点击“毕业生存档入户”;

(二)进入页面点击“立即办理”开始申请;

(三)登录后点击“新申请业务”，根据系统要求填写信息。

(四)系统反馈业务经办所需材料及现场受理机构

二、存档确认

(一)线上确认

按系统提示上传所需材料照片，人才服务机构将在1个工作日内受理。

(二)线下确认

请持系统提示相关材料前往系统提示业务受理机构现场办理。

注意：毕业生“存档确认”实行网上申办，提交后即由系统自助受理，但以下事项不可忽略：

1.毕业生：档案还未到应接收管理机构的，及时办理转档手续。

2.中共党员：联系工作单位、户口所在地、居住地党组织或档案、户口所在人才服务机构党组织咨询办理党组织关系接转手续。

若以上方式都查不到您的档案信息

那可能是出现了以下情况

情况一

您的档案没有转到川渝人社部门所属人才服务机构，建议与学校确认档案转递信息，重点问这三点：

●您的学籍档案学校是否已寄出?

●何时寄往何地?

●何时何人签收?

只要这三点都有了答案，您离您的档案就越来越近，赶紧去确认您的档案吧。

情况二

您的档案还在寄送途中，那就耐心等待，一般档案由学校寄出10个工作日左右才会到达。

情况三

档案接收机构签收档案太多，还没有完成相关信息的采集，建议您再等等。若超过一个月仍没有查到您的档案，一定要拿着学校的档案转出凭证到寄往机构查询落实。如果时间太久有可能邮寄部门就不能提供原始凭证查询了，一定不要大意。

什么是毕业生档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入 团 入 党 志 愿 书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

毕业生档案主要有什么

1.学生入学登记表、高考考生档案

2.毕业生登记表

3.就业报道通知书、报到证存根

4.在读学习期间历年学习成绩单

5.学位申请表

6.新生入学体检表

7.军 训登记表

8.毕业实习鉴 定

9.学加入 党、入 团的材料

10.奖学金登记表或奖学金证书

11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表

12.学生在校期间受到纪律处 分的文本文件

13.教师职业技能考课表

14.参加社会社会实践登记表

15.国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表

16.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料。

毕业了档案存放在什么地方

毕业了档案存放在学校、人才市场、就业单位等地方。

1、存放在学校：如果毕业后没有找到工作或没有单位可以接收档案，可以选择将档案放在学校。学校通常会为学生提供两年的档案保管服务，学生在此期间可以随时前往学校查询档案情况。

2、存放在人才市场：如果毕业生没有找到工作，没有单位可以接收档案，可以选择将档案放在人才市场。人才市场通常会为毕业生提供档案托管服务，并负责管理档案的相关事宜。

3、存放在就业单位：如果毕业后已经找到了工作，且就业单位具备档案管理资格，可以选择将档案存放在就业单位。此时，学生的学籍档案将转化为人事档案，由就业单位负责管理。

档案存放的注意事项

1、确保档案的完整性：档案应保持完整无损，不得随意拆封、添加或删除任何文件。如果档案有任何损坏或遗失，应及时向档案管理部门报告并申请修复或补办。

2、遵守档案管理规定：档案存放应遵守国家有关档案管理的规定，确保档案的安全、保密和完整。档案管理部门应制定相应的档案管理制度，并定期对档案进行审查和更新。

3、确定档案存放地点：档案存放地点应选择安全、干燥、通风的地方，避免阳光直射、潮湿、高温等不利因素的影响。档案应存放在档案柜或档案室中，并定期进行清洁和维护。

4、确保档案的可查性：档案应按照规定的格式和标准进行编目、分类和归档，确保档案的可查性。档案管理部门应制定档案检索制度，方便用户查找和利用档案。